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18 七月

员工提交辞职信，HR应当关注的11件事

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员工自己提出辞职，公司能不能立即让他尽快离职？能不能在找到替代人选后再让他离职？员工要求撤回辞职信怎么办？员工未满约定的服务期如何处理……员工一旦提交辞职信，一系列的问题接踵而来。今天，我们汇总了HR应当关注的11件事。

 

1.确认辞职信是本人亲笔签名。建议要求在其上司或人力资源部门主管人员面前，当场签字、确认。

2.员工借故查阅或要求撤回辞职信，建议公司交付复印件或拍照件。如果公司决定不同意该员工继续留在公司，一定要妥善保管好辞职信原件，不要毁坏、丢失、被抢、被盗。

3.员工解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司，且无需要征得公司同意。员工提前三十日以书面形式通知用人单位，既是解除劳动合同的程序，也是解除劳动合同的条件。劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，解除劳动合同，无需征得公司的同意。

4.员工以个人原因提出辞职。此种情形，公司无需支付经济补偿。如果员工不愿意书写具体事由，可以直接写“个人原因”四字。

5.员工以公司原因提出解除劳动合同。此时，特别是员工以EMS的方式即时提出辞职的情况下，下一步极有可能是向公司提出经济补偿等诉求，公司应当做好积极应对的准备工作，审查员工提出的辞职事由是否属于公司支付经济补偿的情形，公司是否存在相关过错。如果员工申请劳动仲裁，公司能在举证期限内及时准备证据材料、提交。

6.员工辞职原因不要含糊不清。比如，辞职的理由是“工资原因”“社保原因”“不安排具体工作”等，潜台词是否是“未及时足额支付工资”“未依法缴纳社会保险费”“不提供劳动条件”等。当将解释权交给法官时，便存在分歧和风险。如果有疑问，及时与员工沟通。

7.收到辞职信后，对于不考虑挽留的员工，应尽快办理审批确认流程。经常有员工提交辞职信后反悔，而公司的辞职审批流程路较为漫长，双方会引发辞职是否还有效的争论。

8.员工辞职后不满30天离职的，双方应当办理好书面确认手续。如果未满30天员工就辞职的，一定要让员工明确提前离职的日期。

9.员工满30天后离职的，双方一定要办理签订《协商解除劳动合同协议书》等确认手续，明确员工提出、公司同意，双方协商一致确定了离职日期。辞职信满30天未办理离职手续的，便会被视作自动作废、失效。

10.员工违反劳动合同期限约定的，公司可主张赔偿责任。由于员工违反劳动合同期限的相关约定而给公司造成经济损失的，应依据有关法律、法规、规章的规定和劳动合同的约定，由员工承担赔偿责任。

11.员工提出辞职，涉及培训及服务期、脱密期、离职后竞业限制等特殊情形的，应当尽早提出处理方案，并且双方通过书面方式加以明确。

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