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22 六月

公司考勤管理的8大常见问题

劳动仲裁 阅读

在研习深圳市中级人民法院劳动争议案件的二审判决书时，经常看到加班工资纠纷，一提到加班工资，公司就会提交员工本人的考勤记录。但是，因为考勤记录总是存在这样、那样的问题，可能没有被法院采信，也可能成为对公司的不利证据。

 

针对考勤管理的常见问题，总结了以下8点：

1.没有考勤管理。有些公司对员工根本没有考勤管理，对员工的早到、迟到疏于管理。甚至个别管理层认为，正是由于其宽松的考勤管理留住了许多员工。但是，宽松管理的背后可能会隐藏着危机。

2.中午休息时间没有体现。有些公司在对管理人员的考勤管理上极其宽松，比如早晨上班时、下午下班时各打一次卡，中午的休息时间未能显示。当员工进行仲裁或者诉讼时，只承认中午休息了30分钟就餐时间甚至主张中午在岗位上一边工作一边午餐，最终公司面对“支付中午加班费”的败诉裁决，感叹员工“不诚信”、法官“不公平”。

3.只有简单签到，没有具体时间的记载。有些公司的考勤一直沿用传统的考勤办法，即在考勤表中只显示出勤、事假、病假、产假、婚丧假、探亲假、带薪年休假、迟到、早退、旷工等考勤记载，但是缺乏上下班具体时间、迟到早退的明确记载，也缺乏其他明确的申请或确认单据。有些企业甚至对未出勤的背景和原因未做任何记载、备案。

4.考勤记录没有员工签名确认。在一个考勤周期结束时，只有电脑记录或者工卡、考勤卡存档，没有任何签名，或者只有考勤员和主管部门负责人签名，都没有被考勤者本人签名。当发生劳动争议，公司举出真实的考勤记录，而员工提出异议时，考勤记录亦有不被采信的风险。

5.对员工没有出勤的原因未明确。在员工没有出勤的天数中，公司没有注明该员工没有出勤的原因，是无薪假还是有薪假，时常难以分辨。

6.调休工作没有确认、没有说明。有些公司因业务分为旺季和淡季，会发生工作时间调休，但是，公司在公休日工作的记录上并没有注明系调休原因，在调休前后都没有员工的签名确认。

7.时常发生代打考勤的情况。几乎每一家公司都对代划考勤制定了严厉的惩罚制度，但是，如何避免代打考勤却未充分关注。在代打考勤的问题上，必须分析产生类似问题的根源所在。

8.公司考勤资料没有妥善保管。一些单位对员工的考勤资料不能妥善保管，致使发生劳动争议时，发生丢失、部分丢失现象，使自己在举证上处于劣势地位。

当我们看到其他公司存在的考勤问题之后，观察一下自己公司的现状与问题，相信最好的问题就是最好的解决办法。发现了问题，内部一番研究、讨论之后，一定能找到切实可行的改善方案。

以上是小编对于“考勤管理的8大常见问题”进行的相关整理。如果以上文章无法全面的解决你的问题，面对这个情况怎么解决，可以在线咨询长燊律师事务所专业律师。广东长燊律师事务所在劳动纠纷方面具有多年的实践经验，如果您有需要，欢迎与我们联系。

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