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23 六月

如何改善考勤管理，防范加班费纠纷的发生？

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加班工资争议，在2008年前后，曾经占据深圳法院劳动争议案件总数量的半壁江山。直到现在，仍然还有不少公司发生加班费争议。要有效防范考勤引发的法律风险，公司必须从法律认知、具体安排、实务操作等各个层面加强管理。以下6项建议供参考。

 

1.加强考勤管理意识。为了能够充分行使在劳动争议案件中负担的举证责任，为了充分维护自身合法权益，公司应当加强法制观念，重视考勤管理，从管理人员到普通员工，都应该把考勤及考勤确认当回事。

2.改进公司正在使用的考勤表。如果公司现有考勤表的记录并不完善，最好能及时精确记录如下事项：上下班时间；迟到、早退的时间；请休假、旷工的时间。如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时，应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。同时，公司人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定，及时作出书面处理决定并通知员工本人。

3.正班与加班分开统计。在一个考勤周期内，对正常工作时间与加班加点时间分开统计。有条件的公司还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤，此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计。“正班”与“加班”的区别必须厘清，否则易引发加班工资计算倍数的错误，这个问题不可忽视。

4.考勤统计表要求被考勤者本人及时签名确认。对考勤记录的统计表，在一个考勤周期结束时，不仅要有考勤员和主管部门负责人签字，还必须有被考勤者本人的签字认可。

5.考勤的信息统计在工资表上确认。如果考勤统计表每月统计签署的工作量较大或不便操作，可以在工资支付表上详细列明，然后由员工本人签领时书面确认。

6.考勤统计表及时归档管理。公司要注重对考勤资料的定期收集和存档管理，把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后，公司应当按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册，指定专人存档，妥善保管。

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