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15 八月

奖金纠纷越来越多,该如何避免奖金相关劳动纠纷?

奖金支付引发的劳动争议案件,越来越多。因为人力资源管理的需要,奖金名目相当繁多,除了我们常见的年终奖、年终双薪(13薪)外,还有季度奖、半年奖、双月奖、项目奖、目标完成奖、团队奖、绩效奖、超额利润奖、年终辅助金、长期服务酬金等等。

 

实践处理中,如何有效避免奖金纠纷?我们提出六点建议。

1.奖金的支付,不要随意而定、随意而为。没有明确的、清晰的、可操作的规则,就容易产生纠纷。

2.奖金的支付,既要有绩效考核的量化要件,也要有明确的考核流程。不论是考核的过程,还是考核的结果,都应有相关证据支持,有员工本人签名确认最佳。当然,我们也要提前做好假设,员工不签名该怎么办?

3.公司应当提前设定好奖金的支付条件、支付金额的核算办法。这些,可以通过双方协议或者正式的规章制度呈现。相关文件,应当经过员工书面确认;事后出台的分配政策,极易遭受员工抗议、引发争议。

4.我国法律对于奖金支付,除深圳的特别规定外,极少见强制性规定,更多靠双方约定。公司与员工双方最好在劳动合同、绩效合约或薪酬确认单等文件中单独就奖金进行约定,其中可以明确,公司有权根据自身经营状况、员工所在部门及绩效达成情况、员工所在工作岗位及绩效表现等综合因素,提前确定各类奖金的适用范围、是否发放、发放条件、发放标准、发放时间及方式等。

5.深圳企业要特别关注本地的特殊规定。《深圳市员工工资支付条例》第十四条规定,员工工资应当从用人单位与员工建立劳动关系之日起计发至劳动关系解除或者终止之日。劳动关系解除或者终止时,员工月度奖、季度奖、年终奖等支付周期未满的工资,按照员工实际工作时间折算计发。

6.奖金的设置与发放应当具有合理性、公平性。

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